1．個人情報の取得・利用

当社は、以下の目的に必要な範囲で、利用者の個⼈情報を取得し、取得した情報を利用します。以下の⽬的の範囲を超えて個⼈情報を利⽤する場合には、事前に適切な⽅法で利用者からの同意を得ます。

(1)本サービスを提供するため

(2)本サービスの内容を改良・改善し、または新サービスを開発するため

(3)本サービスの新機能、更新情報、キャンペーン等および当社が提供する他のサービスのご案内（電子メール、チラシ、その他のダイレクトメールの送付を含みます。）のため

(4)メンテナンスの周知、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため

(5)本サービスに関する利用者からのご意見、お問い合わせ等に回答するため（本人確認を行うことを含みます。）

(6)本サービスの利用状況を利用者にご報告するため

(7)本サービスに関するアンケート・取材等のご協力依頼や各種イベントへのご参加をお願いし、またはその結果等をご報告するため

(8)本サービスの利用履歴等を調査・分析し、その結果を本サービスの改良・開発や広告の配信に利用するため

(9)利用者の承諾・申し込みに基づく、当社主催イベントの参加企業等への個人情報の提供

(10)当社が別に定める利用規約（もしあれば）に違反した利用者や不正・不当な目的で本サービスを利用しようとする利用者を特定し、利用停止等の対応を行うため

(11)その他前各号に付随する業務のため

2．個人情報の管理・保護

当社は、取得した個人情報を厳重に管理し、以下の場合を除き、利用者の同意がない限り、第三者に対し個人情報を開示・提供することはいたしません 。また、当社は、その取り扱う個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。

(1)利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を第三者に委託する場合

(2)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

(3)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難であるとき。

(4)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

(5)その他、個人情報保護法その他の法令で認められる場合

3．個人情報の取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合があります。この場合、当社は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

4．個人情報の開示

当社は、当社所定の手続に従い、利用者から個人情報または個人情報の第三者提供に関する記録の開示を求められたときは、利用者に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないことがあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

(1)利用者または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

(2)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

(3)その他法令に違反することとなる場合

5．個人情報の訂正・削除

当社の保有する個人情報が誤った情報である場合には、利用者からの請求により、当社所定の手続に従い個人情報の訂正または削除を行います。当社は、利用者からの請求に応じる必要があると判断して当該個人情報の訂正または削除を行った場合には、遅滞なくその旨を利用者に通知します。

6．個人情報の利用停止等

当社は、当社所定の手続に従い、利用者から、個人情報保護法に定める事由により、その利用の停止または消去（第三者提供の停止を含み、以下「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、必要な範囲で、個人情報の利用停止等を行い、その旨を利用者に通知します。ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、利用者の権利利益を保護するために必要な代替措置をとることができる場合は、この代替措置を講じます。

7．Cookie等の取扱い

当社は、利用者のログイン情報等を適切に管理し、利用者がよりご満足いただけるようなサービスの改良を行うため、Cookieその他情報収集モジュールを利用することがあります 。ただし、Cookieその他情報収集モジュールを通じて取得する情報には、単独で利用者自身を識別し特定できる情報は含まれておりません。また、当社は、利用者の本サービスへの訪問状況等を把握し、本サービスの改良のために、Google社のサービスであるGoogle Analyticsを利用することがあります。なお、ブラウザのアドオン設定でGoogle Analyticsを無効にすることにより、当社のGoogle Analytics利用による利用者の情報の収集を停止することも可能です。

8．プライバシーポリシーの変更手続

当社は、必要に応じて、本ポリシーを変更することができます。ただし、法令上利用者の同意が必要となるような本ポリシーの変更を行う場合、変更後の本ポリシーは、当社所定の方法で変更に同意した利用者に対してのみ適用されるものとします。なお、当社は、本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施行時期および内容を当社のウェブサイト上での表示その他の適切な方法により周知し、または利用者に通知します。

9．法令・ガイドライン等の遵守

利用者の個人情報の取扱いに関する事項で本ポリシーに記載のないものについては、個人情報保護法その他の法令・ガイドライン等の定めに従います。

10．苦情および相談への対応

当社は、個人情報の取扱いに関する利用者からの苦情、相談を受け付け、適切かつ迅速に対応いたします。また、利用者からの当該個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用または提供の拒否等のご要望に対しても、迅速かつ適切に対応いたします。

11．安全管理措置

当社が利用者よりお預かりした個人情報は、個人情報ファイルへのアクセス制限の実施、アクセスログの記録および外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティ対策の実施等、組織的、物理的、人的、技術的施策を講じることで個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、破壊、改ざん、および漏えい等を防止いたします。万一、利用者の個人情報の漏えい等の事故が発生した場合、当社は、個人情報保護法その他の法令・ガイドライン等の定めに従い、速やかに監督官庁への報告を行うとともに、当該監督官庁の指示に従い、類似事案の発生防止措置および再発防止措置等の必要な対応を行います。

12．当社住所・代表者氏名・個人情報保護管理者

当社住所、代表者および個人情報保護管理者の氏名は以下のとおりです。

住所: 〒150-0013

東京都渋谷区恵比寿1丁目19-19 恵比寿ビジネスタワー10階

社名: QTS株式会社

代表者: 代表取締役　森下 彰

個人情報保護管理者: 代表取締役　森下 彰

13．お問い合わせ窓口

当社の個人情報の取扱に関するお問い合わせは、下記連絡先またはお問い合わせフォームよりご連絡ください。

E-mail: info@qts-4c.com

QTS株式会社 個人情報お問い合わせ窓口（フォーム）

制定日：2024年4月15日